西蒙电气作为具备前瞻洞察的百年品牌,其信息化建设可以追溯到上个世纪九十年代。从一部电脑管理“进销存”开始,一路自研,也在与厂商的合作中明确业务需求、更新管理理念,不仅关注产品本身的能力,也关注产品对接、契合的价值,不断调整软件服务的具体内容以适配时代发展。本次,蓝凌苏皖有幸邀请到西蒙电气信息部总监黄勇分享数字化转型相关经验。
2003年,公司发展处于高发展阶段,对管理软件的应用要求也越来越高,西蒙电气选择通过二次开发的方法改善流程固化的问题。谈到此处,黄勇补充解释道:“随着业务范围的扩大,西蒙电气积累的基础资料难以得到有效管理,原先的管理方式无法满足标准化编码的需要。”为了集中处理运营中出现的实际问题,西蒙电气在考察了多款软件系统,重点关注平台架构的先进性、开放性以及与公司管理理念的匹配度。
2010年,西蒙电气自研的平台型系统上线,并沿用至今。它以现有商业化ERP平台为中心,通过二次开发不断丰富系统功能,完成多系统间的数据融合,并借力蓝凌强大的流程引擎实现多平台工作流的统一,这样既解决了标准化产品在实际应用中功能覆盖不够广阔的问题,也解决了应用不够灵活高效的问题。
在相当长的一段时期内,西蒙电气致力于打破信息孤岛,打通系统,让数据流动,更好地为人所用,发挥价值。
西蒙电气和蓝凌软件的合作始于2017年。当时选择蓝凌主要有四个方面的考量:
一是架构成熟。考虑到西蒙电气的市场定位和企业规模,OA产品的体量需要满足人员的日常办公及业务场景需求。除此之外,蓝凌系统的操作友好度也更高。
二是态度专业。西蒙电气在选型过程中会根据经验就流程提问,蓝凌全程保持积极的态度沟通解决,为友好合作打下基础。
三是原厂交付。项目实施过程中,蓝凌原厂交付的模式更具优越性。无论是实施还是后续维护,都能够快速地高质量完成。
四是BPM流程引擎能力。采访过程中,黄勇多次表示:“蓝凌强大的引擎能力是最突出的。”西蒙电气应用蓝凌的引擎功能以嵌入流程,用简明的程序达成高效的反馈,其综合的流畅度和体验感都比较理想。
西蒙电气数智OA的使用场景也很丰富,业务逻辑分明。例如公文管理通过审批流推进,最终推送给目标岗位。西蒙电气通过会议管理把控资源,避免冲突,有序安排日程。知识仓库用来收纳非流程的知识和公司的体系文件,同时为文件的电子存档提供平台,既方便人员查看,也明确权限设置。办公用品管理覆盖常规物资和信息产品,满足员工具体需求。
流程管理有效推进了西蒙电气的信息化建设,在谈及BPM流程引擎时,信息部相关负责人将其意义归纳为以下几点:
首先是规范审批制度,打破时间和空间的限制。“它有效地解决了漏审、越权、审批周期长等传统纸质化办公的典型问题。”黄勇表示。
其次是节约办公成本,建立员工无纸化办公习惯,在条件允许的情况下将纸质审批转移到线上,达成员工共识,体现环保理念,贯彻西蒙电气的社会责任。
最后是提高员工信息化素养。随着软件使用的深入,员工化被动为主动,针对业务实际提出改进需求,全程留痕,规范管理,为西蒙电气系统升级提供有效参考。
对于未来的数字化建设,西蒙电气也有多方面的考量,相关规划重点是数字化工厂的升级。在智改数转、两化融合的基础上,西蒙电气的数字化工厂已经取得了初步成果。依托自身制造实力以及集团技术支持,西蒙电气自主研发设计了生产设备,并在开关、照明等电气附件行业表现出色。本次采访,蓝凌也深入走进了西蒙电气的数字化工厂,实地感受智能化高效率的生产魅力。
未来,西蒙电气的数字化进程将进一步要求精确评估,优化产能,根据订单、库存、产能等动态数据进行排程优化,把控平衡,提高供应链全过程的流畅度。
西蒙电气一路走来稳扎稳打,积累经验的同时开疆拓土,蓝凌也将学习这种不断进取的精神,坚持创新,通过持续的相互学习提升数智服务能力。
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